Herramientas de colaboración para usuarios de Microsoft
Microsoft Whiteboard es una herramienta de colaboración que permite a los usuarios de Microsoft compartir ideas rápidamente con otras personas. La aplicación permite al usuario y al equipo dibujar o escribir como si se estuviera usando tinta. Aunque está diseñada para funcionar mejor con un lápiz óptico, es perfectamente utilizable por personas con dispositivos de escritorio. Dicho esto, tiene buena sinergia entre aplicaciones con otros programas de la suite de Microsoft Office, así que si ya se está usando herramientas de Microsoft para la productividad, entonces Pizarra será una nueva y gran incorporación.
Visualiza las ideas en cualquier lugar
Microsoft Whiteboard es un lienzo de forma libre donde los usuarios pueden escribir o dibujar sus ideas. La aplicación también permite a los compañeros de equipo añadir notas adhesivas e imágenes al lienzo para ampliar aún más cualquier concepto que se escriba o dibuje. Además, puedes apilar cosas en las pizarras y moverlas para organizarlas de forma ordenada.
La aplicación tiene una interfaz touch-first, que libera al usuario del uso del teclado. Esto significa que permite dibujar fácilmente lo que se desee, incluso formas irregulares. Además, cuenta con una tecnología de tinta inteligente que transforma los garabatos en formas, tablas y líneas de gran aspecto. Incluso permite copiar, pegar y combinarlos para hacer grandes obras de arte.
Colabora con el equipo
Además de proporcionar un espacio para las ideas creativas, Whiteboard también reúne a todo el equipo, sin importar dónde estén. Viene con características de colaboración en tiempo real, lo que permite que cualquier persona con acceso al lienzo pueda ver todo lo que se añade a él. Todos los usuarios con acceso al lienzo pueden entintar en la misma zona donde se han puesto las ideas o empezar una nueva en otra parte.
Para mejorar aún más el trabajo en equipo, cualquiera puede dejar comentarios y sugerencias directamente en el lienzo. Microsoft Whiteboard también es perfecto para escribir flujos de procesos y presentaciones de lluvia de ideas. Todo lo que el equipo hace en la pizarra se guarda automáticamente en la nube de Microsoft, para que se pueda continuar donde se ha dejado en cualquier momento.
No hay límite en el número de personas que pueden colaborar en un lienzo. Sin embargo, la aplicación sólo puede ser utilizada por equipos donde todos tienen cuentas de Microsoft. Además, aunque es similar a Microsoft OneNote, algunas funciones sólo están disponibles para la aplicación. También es más ligera que OneNote, que ocupa demasiado almacenamiento. Sin embargo, es bastante lenta, y hacer zoom en el lienzo para ver textos cortos es un poco difícil.
Una herramienta útil para el equipo creativo
En definitiva, Microsoft Whiteboard es una gran herramienta para aumentar la productividad de un equipo. La aplicación ofrece un lienzo aparentemente infinito para se coloque cualquier idea que se tenga para la empresa u organización. Además, su colaboración en tiempo real permite una cómoda comunicación entre los miembros del equipo. De este modo, todos los involucrados podrán intercambiar ideas sin necesidad de estar en la misma habitación. Hay algunas advertencias -su exclusividad y algunos problemas de usabilidad- pero se puede pasar por alto. Con todo, es una aplicación recomendada si se busca una aplicación de colaboración fiable.
Opinión usuarios sobre Microsoft Whiteboard
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